İç iletişim uzmanları için intranet

Duyuru gönderiyorsunuz, kimin okuduğunu bilmiyorsunuz. Bülten hazırlıyorsunuz, açılma oranı yok. Wepilot'un iç iletişimi ölçülebilir bir işe dönüştürdüğü yerler.

Gününüzü zorlaştıran dört şey

Duyuru gitti, sonra sessizlik

E-postanın açılıp açılmadığını bilmiyorsunuz; WhatsApp grubunda ise mesaj beş dakikada kaybolur. Okunma sayısı ve kritik duyurularda okudum onayı, iletişimi tahminden ölçüme çıkarır.

Herkese her şey

İstanbul ofisinin park duyurusu İzmir'e de gidiyor; ilgisiz duyuru okunma oranını düşürür. Departman, lokasyon ve role göre hedef kitle segmentleri.

Yayın takvimi kafanızda

Pazartesi sabahı çıkması gereken duyuru cumartesi yazılıyor ve pazartesi unutuluyor. Planlı yayın, editoryal takvimi ürünün içine taşır.

Town hall'da sorular sözlü kalıyor

Canlı soru-cevapta sorular kayboluyor, cevaplanmayanlar unutuluyor. Soru toplama, oylama ve cevap takibi tek yerde.

Karşılık gelen modüller

• Haberler & Duyurular — Duyuru ve haber; okunma, okudum onayı, hedef kitle, planlı yayın.
• Town Hall & Soru-Cevap — Canlı soru-cevap, önceden soru toplama ve oylama.
• Sosyal & Takdir — Takdir kanalı — kültür iletişiminin görünür hâli.
• Topluluklar — İlgi grupları; yukarıdan aşağı iletişimin yanına yatay akış.

Ücretsiz araçlar

• İntranet olgunluk testi — İç iletişim ve intranet olgunluk testi: 10 soru, 4 seviye, en zayıf alanlar ve bir sonraki seviye için somut adımlar. Kayıt yok, sonuç paylaşılabilir.
• Resmi tatil takvimi — Sabit tarihli resmi tatiller, hafta günleri ve köprü gün tespiti. Yıllık çalışma takviminizi önden planlayın.

Okumalık

• kurumsal duyuru yonetimi
• duyuru yorgunlugu ve bilgi kirliligi
• calisan bulteni hazirlama
• town hall ve canli soru cevap
• intranet yonetimi ve icerik sahipligi

Sık sorulanlar

Okunma ölçümü çalışanı gözetleme sayılmaz mı?

Okunma, e-posta açılma bilgisinin muadili ve duyuru bazında toplanır; kimin hangi saatte ne okuduğunu izleyen bir profil çıkarılmaz. Okudum onayı ise kritik politikalarda (İSG, KVKK) zaten hukuki gereklilik.

İçeriği tek başıma mı yazmak zorundayım?

Editör rolü var: içerik tablolarında (duyuru, haber, doküman, etkinlik) admin ile eşit yazma yetkisi alır, kullanıcı ve ayarlara dokunamaz. Departman sayfaları kendi editörlerine devredilebilir.

E-posta bülteni ve WhatsApp'ı bırakmak zorunda mıyız?

Hayır. Haftalık e-posta özeti otomatik gider; WhatsApp onaylı şablon mesajı için kanal var. Fark, kaynağın tek yerde durması: e-posta ve WhatsApp intranetteki içeriğin kopyası değil, ona giden yol olur.