İK müdürleri için intranet

İzin bakiyesi soran e-postalar, üç farklı yerde duran politika dokümanları, kimsenin doldurmadığı anketler. Wepilot'un İK operasyonunu nereden hafiflettiğini rolünüzün diliyle anlattık.

Gününüzü zorlaştıran dört şey

"İzin bakiyem kaç?" e-postaları

Her ay aynı soru onlarca kez geliyor; cevabı bir Excel'de siz tutuyorsunuz. Bakiyeyi çalışanın kendi ekranına koymak, bu e-postaların tamamını ortadan kaldırır.

Hangi politika güncel?

İzin politikası paylaşılan klasörde, ortak sürücüde ve bir e-posta ekinde — üç sürüm, üçü farklı. Tek doküman merkezi, sürüm numarası ve 'okudum' takibiyle.

Oryantasyon yöneticiye bağlı

Yeni başlayanın ilk haftası, yöneticisinin o hafta ne kadar müsait olduğuna bağlı. Tanımlı program, görev listesi ve 30/60/90 gün geri bildirimiyle standardı siz koyarsınız.

Yıllık anket, yıllık sürpriz

Bağlılık yılda bir ölçülüyor ve sonuç geldiğinde geç kalınmış oluyor. Üç soruluk aylık nabız anketi trendi erken gösterir.

Karşılık gelen modüller

Self-Servis & Onay Akışları — İzin, masraf ve belge talepleri tek ekrandan; bakiye çalışanın önünde, onay yöneticide.
Doküman Merkezi — Politika ve formlar tek merkezde, sürümlü, okundu bilgisiyle.
Oryantasyon & Çıkış Süreci — Oryantasyon programı görev listesi olarak; kim nerede kaldı görünür.
Anket & Nabız Ölçümü — Nabız anketi ve eNPS trendi; anonimlik sunucuda zorlanır.

Ücretsiz araçlar

Brüt–net maaş hesaplama — Brütten nete ve netten brüte maaş hesaplama: 12 aylık tablo, kümülatif vergi dilimleri, asgari ücret istisnası, SGK tavanı ve işveren maliyeti. Parametreler düzenlenebilir.
Yıllık izin planlayıcı — Ekip için yıllık izin çakışma takvimi: kişi ve tarih aralığı girin, hafta sonu ve resmi tatil düşülmüş iş günü sayısı ve riskli günler görünsün. CSV dışa aktarım.
Yıllık izin hesaplama — İş Kanunu 53. maddeye göre yıllık ücretli izin hakkınızı hesaplayın. Kıdem kademeleri, yaş istisnası ve sonraki kademe tarihi.
Kıdem tazminatı hesaplama — Kıdem tazminatınızı giydirilmiş brüt ücret üzerinden hesaplayın. Tam yıl, artan süre, tavan uygulaması ve damga vergisi ayrı ayrı.

Okumalık

Sık sorulanlar

Mevcut İK yazılımımızın (bordro, PDKS) yerine mi geçiyor?

Hayır. Wepilot bordro ya da puantaj tutmaz; çalışanın gördüğü yüzü (talep, bakiye, doküman, duyuru) toplar. Bordro sisteminiz olduğu yerde kalır, ERP/dizin entegrasyonuyla kişi listesi senkron tutulabilir.

KVKK açısından çalışan verisi nerede duruyor?

Türkiye pazarı için veri Türkiye'de barındırılır; şirketler arası ayrım veritabanı seviyesinde (RLS) zorlanır. Aydınlatma metni sürüm takibi ve veri sahibi başvuru kaydı ürünün içinde.

Kurulum ne kadar sürer?

Subdomain ve marka dakikalar içinde hazır. Modülleri açıp ekibi davet etmek ilk gün; oryantasyon programı ve talep şablonlarını doldurmak sizin hızınıza bağlı — sektör ön ayarları başlangıç içeriği sağlar.