Oryantasyon (onboarding) kontrol listesi — ilk gün, ilk hafta, 30/60/90 gün

Nasıl kullanılır

Her madde bir sorumluya atanır (İK / Yönetici / BT / Çalışan). Tarih alanı doldurulmadan madde "yapıldı" sayılmaz. Listeyi işe alım kararı verildiği gün açın; ilk maddeler işe giriş gününden önce biter.

Bu liste bir taban. Sektörünüze özgü zorunlulukları (İSG eğitimi, hijyen belgesi, sürücü belgesi kontrolü vb.) kendi bölümünüz olarak ekleyin.

İşe girişten önce (T-5 iş günü)

• ☐ İK — İş sözleşmesi imzalandı, SGK işe giriş bildirgesi verildi (en geç işe başlamadan 1 gün önce) · Tarih: ____
• ☐ İK — KVKK aydınlatma metni ve açık rıza (gerekiyorsa) imzalatıldı · Tarih: ____
• ☐ İK — Özlük dosyası açıldı: kimlik, diploma, sağlık raporu, adli sicil (pozisyon gerektiriyorsa), askerlik durumu · Tarih: ____
• ☐ BT — E-posta hesabı, dizin kaydı ve intranet erişimi açıldı; ilk gün şifre değiştirme zorunlu · Tarih: ____
• ☐ BT — Bilgisayar/telefon hazır, zimmet formu basıldı · Tarih: ____
• ☐ Yönetici — İlk hafta programı yazıldı; ilk gün öğle yemeği için bir ekip arkadaşı ("buddy") belirlendi · Tarih: ____
• ☐ Yönetici — Ekibe "yeni arkadaşımız X, pazartesi başlıyor" duyurusu gönderildi · Tarih: ____
• ☐ İK — Hoş geldin e-postası: ilk gün nereye, saat kaçta, kime, yanında ne getirmeli · Tarih: ____

İlk gün

• ☐ İK — Karşılama; bina turu, acil çıkışlar, yemekhane, servis/park bilgisi · Tarih: ____
• ☐ İK — Zimmet imzalandı; kartlı geçiş / anahtar teslim edildi · Tarih: ____
• ☐ BT — Cihaz kurulumu tamamlandı; intranet, e-posta ve gerekli uygulamalara giriş test edildi · Tarih: ____
• ☐ Yönetici — 30 dakikalık "burada nasıl çalışırız" konuşması: iletişim kanalları, toplantı ritmi, kimden ne beklenir · Tarih: ____
• ☐ Yönetici — İlk hafta hedefi verildi: küçük ama gerçek bir görev (belge okumak değil) · Tarih: ____
• ☐ Çalışan — İntranet profilini tamamladı (fotoğraf, unvan, telefon, yetkinlikler) · Tarih: ____

İlk hafta

• ☐ İK — Zorunlu İSG eğitimi tamamlandı, kaydı alındı · Tarih: ____
• ☐ İK — Politika okundu-onayları: bilgi güvenliği, KVKK, etik kurallar, izin politikası · Tarih: ____
• ☐ Yönetici — Ekibin her üyesiyle 15 dakikalık tanışma görüşmesi planlandı · Tarih: ____
• ☐ Yönetici — İlk hafta görevi teslim alındı, kısa geri bildirim verildi · Tarih: ____
• ☐ Çalışan — Sık kullanılan dokümanları ve "kime sorulur" listesini buldu · Tarih: ____
• ☐ İK — 5. gün nabız sorusu: "İlk haftan nasıl geçti, eksik olan ne?" (tek soru, anonim değil) · Tarih: ____

30. gün

• ☐ Yönetici — 30 gün görüşmesi: neler öğrenildi, neler belirsiz, beklenti uyumu · Tarih: ____
• ☐ Yönetici — İlk 90 gün hedefleri yazılı olarak netleştirildi · Tarih: ____
• ☐ İK — Eğitim planı: pozisyona özgü eğitimler atandı · Tarih: ____
• ☐ Çalışan — En az bir ekip dışı kişiyle tanıştı (kahve molası, topluluk, proje) · Tarih: ____

60. gün

• ☐ Yönetici — Ara değerlendirme: hedeflere ilerleme, destek ihtiyacı · Tarih: ____
• ☐ İK — Deneme süresi hatırlatması: karar için son 30 gün, gerekçeli not istenir · Tarih: ____
• ☐ Çalışan — Süreçle ilgili en az bir iyileştirme önerisi paylaştı (yeni gözün gördüğünü kaydedin) · Tarih: ____

90. gün

• ☐ Yönetici + İK — Deneme süresi değerlendirmesi ve kararı (İş Kanunu 15: deneme süresi en çok 2 ay, toplu iş sözleşmesiyle 4 aya çıkabilir — sürenizi buna göre kurgulayın) · Tarih: ____
• ☐ İK — Oryantasyon anketi: "Süreçte ne işe yaradı, ne eksikti?" · Tarih: ____
• ☐ Yönetici — Uzun vadeli gelişim konuşması: 6-12 ay hedefleri, yetkinlik haritası · Tarih: ____
• ☐ İK — Bu listenin kendisi güncellendi: bu kişide eksik kalan madde listeye eklendi · Tarih: ____

Ölçüm

Üç sayı bu sürecin işe yarayıp yaramadığını söyler: 5. gün nabız cevabı, 90. gün anket puanı ve ilk yıl içinde ayrılma oranı. İlk yıl ayrılmalarının çoğu ilk 90 günde verilen kararlardır.