Yıllık izin dilekçesi örneği — ücretli, ücretsiz ve mazeret izni

Önce bunu bilin

İzin hakkı bir yılı doldurunca doğar. Aynı işverende en az bir yıl çalışmış olmak gerekir; deneme süresi bu bir yılın içindedir. Kıdeminize göre: 1–5 yıl arası en az 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az ise 20 gün, 15 yıl ve üzeri 26 gün. Kaç gün hakkınız olduğunu yıllık izin hesaplayıcısıyla görebilirsiniz.

Dilekçe tek başına izin değildir. İzin, işverenin onayıyla kullanılır; işveren iş durumuna göre tarihi değiştirebilir. Onaysız gidilen izin devamsızlık sayılır.

Kullanılmayan izin yanmaz. Sonraki yıla devreder ve işten ayrılırken ücrete dönüşür. İzin ücreti çıplak brüt ücret üzerinden hesaplanır — kıdem tazminatındaki "giydirilmiş ücret" burada geçerli değildir.

İzin kaydı tutulması zorunludur. İşveren izin defteri veya eşdeğer bir kayıt tutmakla yükümlüdür. Bu, çalışanı da korur: belgelenmeyen izin, davada kullanılmamış sayılabilir.

Köşeli parantezli alanları doldurun. Bu şablonlar bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir.

---

1. Yıllık ücretli izin dilekçesi

` [Şirket Unvanı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

[Şirket Unvanı] bünyesinde [Pozisyon] olarak görev yapmaktayım.

Hak etmiş olduğum yıllık ücretli iznimin [__] günlük bölümünü [GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY] tarihleri arasında kullanmak istiyorum. İşbaşı tarihim [GG.AA.YYYY]'dir.

İzin süresince görevlerim [Vekil Ad Soyad] tarafından yürütülecek olup, devir teslim notlarım hazırlanmıştır.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Tarih: [GG.AA.YYYY] Ad Soyad: [Ad Soyad] Sicil No: [__________] İmza:

Yönetici onayı: ☐ Uygundur ☐ Uygun değildir Ad Soyad / İmza / Tarih: `

Dikkat: Yıllık izin, hafta tatili ve resmi tatil günlerini içermez — bu günler izin süresinden sayılmaz. Hesabı yaparken resmi tatil takvimine bakın. İznin bir bölümü en az on gün kesintisiz kullanılmalıdır; kalanı parçalara bölünebilir.

---

2. Ücretsiz izin dilekçesi

Ücretsiz izin yasal bir hak değildir (doğum sonrası ve yol izni gibi kanunda sayılan hâller dışında); tarafların anlaşmasına bağlıdır. İşveren kabul etmek zorunda değildir.

` [Şirket Unvanı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

[Şirket Unvanı] bünyesinde [Pozisyon] olarak görev yapmaktayım.

[SEBEBİ KISACA YAZIN — örnek: "ailevi nedenlerle"] [GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY] tarihleri arasında [__] gün ücretsiz izin kullanmak istiyorum. İşbaşı tarihim [GG.AA.YYYY]'dir.

Talebimin değerlendirilmesini ve uygun görülmesi hâlinde gereğinin yapılmasını arz ederim.

Tarih: [GG.AA.YYYY] Ad Soyad: [Ad Soyad] Sicil No: [__________] İmza:

İşveren onayı: ☐ Uygundur ☐ Uygun değildir Ad Soyad / İmza / Tarih: `

Dikkat — ücretsiz iznin üç sonucu vardır ve çoğu çalışan bunları bilmez:

• Ücretsiz izin süresi kıdeme sayılmaz; kıdem tazminatı ve yıllık izin hesabında bu süre düşülür.
• Bu süre için SGK primi yatmaz; sağlık hizmetinden yararlanma hakkınız etkilenebilir.
• İşverenin tek taraflı olarak ücretsiz izne çıkarması, kural olarak iş şartlarında esaslı değişikliktir ve çalışanın yazılı onayını gerektirir.

---

3. Mazeret izni dilekçesi

Kanunda sayılan mazeret izinleri ücretlidir ve işveren vermek zorundadır:

| Durum | Süre | |---|---| | Evlenme (çalışanın kendisi) | 3 gün | | Evlat edinme | 3 gün | | Eşin doğum yapması | 5 gün | | Ana, baba, eş, kardeş veya çocuğun ölümü | 3 gün | | En az %70 engelli ya da süreğen hastalığı olan çocuğun tedavisi | yılda 10 güne kadar |

` [Şirket Unvanı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

[Şirket Unvanı] bünyesinde [Pozisyon] olarak görev yapmaktayım.

[MAZERET — örnek: "eşimin doğum yapması"] nedeniyle 4857 sayılı İş Kanunu'nun Ek 2. maddesi uyarınca [__] gün mazeret izni kullanmak istiyorum. İzin tarihlerim [GG.AA.YYYY] – [GG.AA.YYYY], işbaşı tarihim [GG.AA.YYYY]'dir.

İlgili belge ektedir.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Tarih: [GG.AA.YYYY] Ad Soyad: [Ad Soyad] Sicil No: [__________] İmza:

Ek: [Doğum belgesi / evlilik cüzdanı fotokopisi / vefat belgesi] `

Dikkat: Mazeret izni yıllık izinden düşülmez. Belgeyi dilekçeye eklemek, sonradan "belgelenmedi" tartışmasını baştan keser.

---

İşveren tarafındaysanız

İzin taleplerini kâğıt dilekçeyle yürütmenin iki pratik maliyeti vardır: dilekçeler kaybolur ve bakiye hesabı elde tutulur. İkisi de davada aleyhinize sonuç doğurur — belgelenemeyen izin kullanılmamış sayılır ve çıkışta ücrete dönüşür.

Talebin, onayın ve bakiyenin tek bir yerde tutulduğu bir akışta bu risk kendiliğinden kalkar: her onayın zamanı ve onaylayanı kayıtta durur, bakiye otomatik düşer. İzin ve talep süreçleri yazısı bu akışın nasıl kurulduğunu anlatıyor; ekip genelinde çakışmaları önden görmek için yıllık izin planlayıcı aracına bakabilirsiniz.

Kontrol listesi

• ☐ Talep yazılı olarak alındı ve kayda geçti
• ☐ Kıdem ve hak edilen gün sayısı doğrulandı
• ☐ Hafta tatili ve resmi tatiller izin gününden sayılmadı
• ☐ Ekipte aynı tarihlerde çakışma kontrol edildi
• ☐ Onay veya ret yazılı olarak bildirildi
• ☐ İzin defterine / sisteme işlendi
• ☐ Devir teslim ve vekâlet netleşti