İstifa dilekçesi örneği — sade, haklı nedenli ve ihbarlı üç biçim

Önce bunu bilin

İstifa dilekçesi kısa bir metindir ama sonuçları büyüktür. Dilekçeyi yazmadan önce üç şeye karar verin:

1. Kıdem tazminatı. Kendi isteğinizle istifa ederseniz kural olarak kıdem tazminatına hak kazanmazsınız. İstisnalar vardır — ücretin ödenmemesi, mobbing, sigorta priminin eksik yatırılması gibi haklı nedenler — ama bunlar dilekçede açıkça belirtilmelidir. "Kişisel nedenlerle" yazıp sonra haklı neden iddia etmek zordur. Hakkınızı görmek için kıdem tazminatı hesaplayıcısına bakabilirsiniz.

2. İhbar süresi. İstifa eden çalışan da ihbar süresine uymak zorundadır. Kıdeminize göre 2 ila 8 hafta arasında değişir; uymazsanız işveren sizden ihbar tazminatı talep edebilir. Sürenizi ihbar süresi hesaplayıcısıyla hesaplayın.

3. Teslim. Dilekçeyi mutlaka imza karşılığı teslim edin veya noter/KEP üzerinden gönderin. "Masaya bıraktım" veya "e-posta attım" diyen çalışan, ihtilaf çıktığında tebliğ tarihini ispat edemez.

Aşağıdaki metinler bir taban. Köşeli parantezli alanları doldurun, size uymayan cümleleri çıkarın. Bu şablonlar bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir.

---

1. Sade istifa dilekçesi

Çoğu durumda yeterli olan en kısa biçim. Sebep belirtme zorunluluğunuz yoktur.

` [Şirket Unvanı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

[Şirket Unvanı] bünyesinde [Pozisyon] olarak görev yapmaktayım.

Kişisel nedenlerle iş sözleşmemi feshetmek istiyorum. İhbar süreme uyarak son çalışma günümün [GG.AA.YYYY] olmasını talep ediyorum.

Bugüne kadarki birlikteliğimiz için teşekkür eder, gereğini bilgilerinize arz ederim.

Tarih: [GG.AA.YYYY] Ad Soyad: [Ad Soyad] T.C. Kimlik No: [__________] Sicil No: [__________] İmza: `

Dikkat: Son çalışma gününü ihbar süresini hesaba katarak yazın. İhbar süresinden önce bir tarih yazarsanız, aradaki fark kadar ihbar tazminatı ödemek durumunda kalabilirsiniz.

---

2. Haklı nedenle istifa dilekçesi

İş Kanunu 24. maddedeki hâllerde (ücretin ödenmemesi, sigorta priminin yatırılmaması, mobbing, ağır hakaret, iş şartlarının esaslı değişmesi vb.) çalışan sözleşmeyi derhal feshedebilir ve kıdem tazminatına hak kazanır.

Bu durumda ihbar süresi beklenmez ve sebep dilekçede somut biçimde yazılır.

` [Şirket Unvanı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

[Şirket Unvanı] bünyesinde [GG.AA.YYYY] tarihinden bu yana [Pozisyon] olarak çalışmaktayım.

[SOMUT OLAYI YAZIN — örnek: "Son üç aya ait ücretlerim ödeme günü olan her ayın 5'inde ödenmemiş, [TARİH] tarihli yazılı talebime rağmen bugüne kadar ödeme yapılmamıştır."]

Bu durum 4857 sayılı İş Kanunu'nun 24. maddesi kapsamında haklı nedenle derhal fesih hakkı doğurmaktadır. Anılan madde uyarınca iş sözleşmemi [GG.AA.YYYY] tarihi itibarıyla haklı nedenle feshediyorum.

Kıdem tazminatım ile birikmiş yıllık izin ücretim başta olmak üzere tüm yasal haklarımın tarafıma ödenmesini talep ederim.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Tarih: [GG.AA.YYYY] Ad Soyad: [Ad Soyad] T.C. Kimlik No: [__________] İmza: `

Dikkat: Haklı nedenle fesih hakkı, olayı öğrendiğiniz tarihten itibaren altı iş günü içinde kullanılmalıdır. Süre geçerse hak düşer. Somut olayı, tarihiyle ve mümkünse belgesiyle yazın — "huzursuz edildim" gibi genel ifadeler dava aşamasında yeterli olmaz.

---

3. İhbar süresini çalışarak tamamlayan dilekçe

Son çalışma gününü net olarak belirtmek, hem devir teslim planı hem de bordro açısından her iki tarafı rahatlatır.

` [Şirket Unvanı] İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

[Şirket Unvanı] bünyesinde [GG.AA.YYYY] tarihinden bu yana [Pozisyon] olarak görev yapmaktayım.

İş sözleşmemi kendi isteğimle feshetmek istiyorum. Kıdemime karşılık gelen [__] haftalık ihbar süresini çalışarak tamamlayacak olup, son çalışma günüm [GG.AA.YYYY] olacaktır.

Bu süre içinde görev ve sorumluluklarımın devir teslimini eksiksiz tamamlayacağımı, zimmetimdeki tüm malzemeyi iade edeceğimi beyan ederim.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

Tarih: [GG.AA.YYYY] Ad Soyad: [Ad Soyad] T.C. Kimlik No: [__________] İmza: `

---

Teslim ve sonrası kontrol listesi

• ☐ Dilekçenin iki nüshasını hazırladım; biri imza karşılığı bende kaldı
• ☐ Teslim tarihini ve teslim aldığı kişiyi not ettim
• ☐ İhbar süresini kıdemime göre doğru hesapladım
• ☐ Kullanılmamış yıllık izin bakiyemi öğrendim (çıkışta ücrete dönüşür)
• ☐ Zimmetimdeki malzemenin listesini çıkardım
• ☐ Devir teslim notlarımı hazırladım
• ☐ Çalışma belgesi talep edeceğimi bildirdim (İş Kanunu 28 — işveren vermek zorundadır)
• ☐ İbranameyi okumadan imzalamayacağım; içeriği ödenen tutarlarla uyuşmalı

Son iki madde en çok atlanan kalemlerdir. İbraname, imzaladığınız anda belirtilen alacaklardan feragat ettiğiniz anlamına gelir; tutarlar eksikse imzalamadan önce itiraz şerhi düşün.

İşveren tarafındaysanız

Gelen istifa dilekçesini işleme almadan önce:

• Dilekçeyi evrak kaydına alın ve tarihini kayda geçirin
• Haklı neden iddiası varsa yazılı olarak değerlendirin, sessiz kalmayın
• Çıkış işlemlerini kontrol listesiyle yürütün — çıkış süreci kontrol listesi
• Özlük dosyasına istifa dilekçesini, ibranameyi ve çalışma belgesini ekleyin

Çıkış sürecinin tamamı için işten ayrılma süreci ve çıkış işlemleri yazısına bakabilirsiniz.